WONDERFUL : sécuriser une embauche stratégique grâce au recrutement et à l’intérim de transition

Une agence de communication reconnue, en quête d'un renfort administratif fiable

Basée à Castelnau-le-Lez, à proximité de Montpellier, Wonderful est une agence de communication et de création qui accompagne des marques et institutions reconnues dans leurs plateformes de marque, leur présence digitale, leur design UX/UI et leurs dispositifs de communication.

Pour accompagner son développement, l'agence avait besoin de renforcer sa fonction support : gestion administrative et comptable, suivi des contrats fournisseurs, accueil et organisation des équipes. Ces missions, jusque-là assurées par un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), étaient à repourvoir à la suite d'un départ.

Un mandat de recrutement pour sécuriser une fonction clé de l'agence

En novembre 2023, Wonderful nous a sollicités pour l'accompagner dans le recrutement de son (sa) futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le mandat de recrutement couvrait un périmètre large : administration des ventes et assistance comptable (facturation, saisie des factures fournisseurs, gestion des règlements), suivi des contrats et prestataires de l'agence, accueil des clients et visiteurs, gestion des appels, du courrier et des fournitures, ainsi qu'un appui à la direction dans l'organisation des réunions et des déplacements.

Au-delà du profil recherché, l'enjeu pour Wonderful était de sécuriser une prise de poste réussie sur une fonction très transversale, en contact direct avec la direction, les clients et l'ensemble des prestataires de l'agence.

Une démarche de sourcing approfondie, prolongée par une période en intérim

Le sourcing s'est déployé sur plusieurs mois, de novembre 2023 à mars 2024. Plus d'une dizaine de profils ont été présentés au dirigeant de l'agence, avec pour chacun tests de personnalité, entretiens et points d'étape réguliers pour affiner la recherche au fil des retours. Cette phase a permis d'explorer différents profils avant d'identifier, début mars 2024, la candidate correspondant le mieux aux attentes de l'agence.

Plutôt qu'une embauche directe, nous avons proposé à Wonderful de sécuriser cette prise de poste par une période en intérim, portée par notre filiale GV Transition. Un contrat de mise à disposition a ainsi été mis en place d'avril à octobre 2024, permettant à la candidate retenue de prendre ses fonctions rapidement, tout en laissant à l'agence le temps de confirmer l'adéquation du profil en conditions réelles de travail avant un engagement en CDI.

Cette période a été suivie avec la même rigueur que la phase de recrutement : appels de suivi qualité réguliers avec le dirigeant, réception mensuelle des relevés d'heures, et disponibilité constante pour ajuster le dispositif si besoin.

Une embauche confirmée, une fonction support consolidée

À l'issue de la période intérim, Wonderful a confirmé l'embauche de sa nouvelle Assistante Administrative en CDI en septembre 2024, avant la clôture officielle du dossier en octobre 2024.

Cette mission illustre la complémentarité entre nos deux modes d'intervention : le mandat de recrutement, pour mener une recherche de profil rigoureuse et argumentée, et l'intérim de transition, pour sécuriser la prise de poste avant un engagement définitif. Pour Wonderful, cette approche combinée a permis de réduire le risque lié à un recrutement stratégique, tout en donnant à l'agence et à sa nouvelle collaboratrice le temps de construire une collaboration durable. ```