VORTEX.IO : structurer les RH pour accompagner le passage à l’échelle

Une pépite technologique à l’avant-garde de la surveillance environnementale

Fondée à Toulouse en avril 2019 par Guillaume Valladeau et Jean-Christophe Poisson, VORTEX.IO s’est rapidement imposée comme un acteur de référence dans l’ingénierie et les études techniques appliquées à la surveillance hydrologique en temps réel.

Labellisée GreenTech Innovation et lauréate du programme France 2030, l’entreprise développe un réseau innovant de micro-stations connectées associant technologies LiDAR, caméras et capteurs thermiques, articulé avec sa plateforme logicielle Maelstrom.

Ces technologies permettent de produire des données utiles à la prévention des inondations, à la gestion des épisodes de sécheresse et à la préservation des écosystèmes aquatiques. Elles accompagnent notamment des acteurs tels qu’EDF, Veolia, des collectivités territoriales ou encore des acteurs du secteur de l’assurance.

Pour soutenir son développement, VORTEX.IO s’appuie sur une trentaine de collaborateurs, principalement composée de cadres, d’ingénieurs et d’experts techniques.

L’enjeu du passage à l’échelle : structurer l’humain pour soutenir la croissance

Portée par le développement de son marché, VORTEX.IO franchit une nouvelle étape stratégique avec la réalisation d’une levée de fonds.

Cette accélération financière et opérationnelle fait émerger un enjeu central : faire évoluer l’organisation interne au même rythme que l’entreprise.

Au cours des premières années de développement, les pratiques RH se sont naturellement structurées progressivement, en réponse aux besoins opérationnels et aux recrutements successifs. Le changement de dimension de l’entreprise nécessite désormais de consolider ce fonctionnement afin de construire un cadre plus homogène et plus lisible.

L’objectif est de passer progressivement d’une gestion RH principalement guidée par les besoins immédiats à une organisation capable d’anticiper les évolutions des métiers, des compétences et des effectifs.

C’est dans ce contexte que VORTEX.IO sollicite Géométrie Variable, dans le cadre d’une prestation de conseil en ressources humaines financée en partie par l’OPCO Atlas.

Un diagnostic RH 360° pour poser les bases de la structuration

L’accompagnement débute par la réalisation d’un diagnostic RH complet à 360°.

Cette première étape permet d’établir un état des lieux objectif des pratiques existantes et d’analyser les différentes dimensions de la fonction RH : organisation, emplois, compétences, recrutement, intégration, management, rémunération, entretiens, formation et conformité sociale.

Au-delà de l’identification des pratiques déjà en place, le diagnostic permet surtout de hiérarchiser les priorités et de définir les briques RH nécessaires pour accompagner la croissance future de l’entreprise.

Cette analyse constitue ainsi le point de départ d’une démarche de structuration progressive, directement reliée aux enjeux opérationnels de VORTEX.IO.

Construire les premières briques d’une GEPP adaptée aux métiers de VORTEX.IO

Sur la base du diagnostic, l’accompagnement se poursuit autour de la construction des premières composantes de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).

Un travail approfondi est notamment réalisé sur la formalisation des métiers et des compétences de l’entreprise.

Au total, 40 fiches de poste sont construites afin de clarifier les missions, les responsabilités et les attendus associés aux différents emplois.

Ces fiches sont complétées par des scorecards de compétences, élaborées au regard des spécificités de chaque métier.

L’objectif n’est pas uniquement documentaire. Il s’agit de fournir à l’entreprise une grille de lecture commune permettant de mieux piloter les parcours professionnels, les recrutements, la montée en compétences et les évolutions internes.

Cette architecture vient également alimenter directement les pratiques managériales.

Les supports d’entretiens annuels et professionnels sont ainsi restructurés autour de ces nouveaux référentiels afin de permettre aux managers de disposer de repères plus précis pour évaluer les compétences, définir les objectifs et identifier les besoins de développement.

Objectiver la politique de rémunération

Dans un environnement technologique particulièrement concurrentiel, la capacité à attirer et fidéliser les compétences constitue également un enjeu important.

Un benchmark de rémunération est donc réalisé afin de permettre à VORTEX.IO de situer ses pratiques salariales par rapport au marché.

Cette analyse offre une double lecture.

En externe, elle permet d’apprécier le positionnement de l’entreprise sur les métiers stratégiques et pénuriques.

En interne, elle contribue à objectiver les écarts éventuels et à disposer de données permettant d’accompagner progressivement les décisions relatives à la politique salariale.

La rémunération est ainsi replacée dans un ensemble plus large associant emplois, compétences, parcours professionnels et attractivité employeur.

Un socle RH immédiatement mobilisable

L’accompagnement s’achève par une restitution globale réalisée avec la direction de VORTEX.IO et le conseiller de l’OPCO Atlas.

À l’issue de la mission, l’entreprise dispose d’un ensemble cohérent d’outils et de référentiels directement mobilisables :

• un diagnostic RH 360° et une feuille de route de structuration ;
• une cartographie plus précise des emplois et des compétences ;
• 40 fiches de poste structurées ;
• des scorecards de compétences adaptées aux différents métiers ;
• des supports d’entretiens annuels et professionnels repensés ;
• un benchmark de rémunération permettant d’objectiver les politiques salariales ;
• des recommandations permettant de poursuivre progressivement la structuration de la fonction RH.

L’enjeu n’était pas de multiplier les outils, mais de construire un cadre suffisamment structurant pour accompagner la croissance tout en restant compatible avec la culture et l’agilité d’une entreprise technologique en développement.

Un partenariat renouvelé comme une suite logique

À l’issue de ce premier accompagnement, VORTEX.IO dispose ainsi d’un socle RH plus clair et plus structuré pour accompagner sa nouvelle phase de développement.

La collaboration engagée avec les équipes a également permis d’inscrire la démarche dans la durée.

Comme le souligne l’entreprise :

« Je suis très satisfaite de cet accompagnement, je recommande. Je compte les solliciter à nouveau dans le cadre du PAC RH de mon OPCO. »

Cette première mission a donc naturellement ouvert une nouvelle étape de la collaboration.

Dans le cadre d’un nouveau PAC RH, VORTEX.IO a choisi de poursuivre le travail engagé avec Géométrie Variable afin d’approfondir plusieurs dimensions de son organisation RH.

Les travaux portent désormais notamment sur l’optimisation du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) ainsi que la construction d’outils de pilotage et d’indicateurs RH.

Une continuité qui permet de capitaliser sur les premières briques de la GEPP déjà construites et de faire progressivement évoluer les pratiques RH au rythme du développement de l’entreprise.

Pour VORTEX.IO, l’enjeu est désormais de préserver ce qui fait la force d’une entreprise technologique agile tout en construisant une organisation suffisamment robuste pour accompagner durablement le passage à l’échelle.