SYNANTO : structurer une politique de rémunération transparente, équitable et unifiée

Une entreprise du numérique en croissance

Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans le conseil en transformation digitale et l’expertise technique, SYNANTO accompagne ses clients à travers plusieurs implantations en France, notamment à Montpellier, Paris, Lyon et Aix-en-Provence.

Dans un secteur fortement concurrentiel, où l’attractivité et la fidélisation des compétences constituent des enjeux majeurs, l’entreprise s’appuie sur l’expertise de ses collaborateurs pour accompagner son développement.

Une opération récente de croissance externe est venue marquer une nouvelle étape dans l’évolution de SYNANTO, faisant émerger le besoin de consolider certaines pratiques RH afin d’accompagner le changement d’échelle de l’organisation.

Harmoniser les pratiques salariales pour accompagner la croissance

Au fil du développement de l’entreprise, les pratiques de rémunération s’étaient progressivement construites à partir des décisions individuelles, des évolutions de carrière et des usages internes.

Dans le contexte du rapprochement avec une nouvelle structure, SYNANTO a souhaité aller plus loin en formalisant un cadre de rémunération global, homogène et partagé.

Plusieurs enjeux devaient être conciliés :

• sécuriser le positionnement salarial des collaborateurs déjà présents ;
• faciliter l’intégration des nouvelles équipes ;
• limiter les risques de disparités entre salariés occupant des fonctions comparables ;
• renforcer l’équité interne ;
• donner aux managers des repères objectifs pour accompagner les évolutions salariales ;
• améliorer la lisibilité de la politique de rémunération ;
• anticiper les nouvelles obligations liées à la transparence salariale.

Au-delà de la construction d’une grille, l’objectif était donc de transformer des pratiques historiquement implicites en une politique de rémunération structurée et explicable.

Co-construire un modèle adapté aux métiers de l’entreprise

SYNANTO a sollicité notre cabinet dans le cadre d’une mission d’appui-conseil RH financée par l’OPCO Atlas.

L’accompagnement a débuté par une analyse des pratiques existantes, des documents RH disponibles et des principes jusqu’alors utilisés pour déterminer les rémunérations et leurs évolutions.

Cette première phase a permis d’identifier les principaux critères à prendre en compte pour structurer le futur modèle.

Plutôt que d’appliquer une grille standardisée, la démarche a reposé sur plusieurs ateliers de co-construction avec la direction et les managers, afin d’intégrer la réalité des métiers, des responsabilités et des parcours professionnels propres à SYNANTO.

Les travaux ont notamment porté sur :

• la structuration des métiers et des niveaux de responsabilité ;
• la définition de niveaux ou paliers de positionnement ;
• l’identification de critères permettant d’objectiver les différences de rémunération ;
• la construction de plages salariales cohérentes ;
• la définition des principes d’évolution au sein du dispositif ;
• l’articulation entre rémunération, progression professionnelle et responsabilités exercées.

Cette approche participative a permis de construire un modèle à la fois suffisamment structuré pour apporter de la cohérence et suffisamment souple pour rester compatible avec les réalités opérationnelles d’une ESN.

Donner aux managers un cadre commun pour leurs décisions salariales

L’un des enjeux centraux de la démarche consistait à rendre la politique de rémunération directement utilisable par les managers et la direction.

À l’issue de l’accompagnement, SYNANTO dispose notamment :

• d’une grille salariale construite sur mesure, prenant en compte la diversité des métiers, les niveaux de responsabilité et les perspectives d’évolution ;
• d’un guide d’utilisation opérationnel permettant de comprendre les principes de positionnement et d’évolution ;
• d’un support de restitution formalisant les choix structurants, les préconisations et les perspectives d’évolution de la politique salariale.

Ces outils permettent désormais de disposer de repères communs pour analyser le positionnement des collaborateurs et accompagner les décisions d’évolution salariale de manière plus homogène.

Une politique de rémunération plus lisible, équitable et durable

Au-delà de la création d’une grille salariale, la mission a permis à SYNANTO de franchir une étape dans la professionnalisation de sa politique RH.

L’entreprise dispose aujourd’hui d’un cadre permettant de mieux objectiver les décisions, de limiter les écarts difficilement explicables et de renforcer la cohérence entre les différentes équipes.

Cette structuration constitue également un socle utile pour accompagner l’intégration des collaborateurs issus de la croissance externe et faire émerger progressivement des pratiques communes à l’échelle de l’organisation.

Elle permet enfin à SYNANTO de mieux se préparer aux évolutions réglementaires relatives à la transparence des rémunérations, en disposant d’ores et déjà de critères de positionnement plus explicites et de règles d’évolution davantage formalisées.

Une démarche appréciée par la direction à l’issue de l’accompagnement :

« Un partenaire de confiance que je recommande vivement ! »