Archives des Santé et médico-social - Géométrie Variable https://geometrievariable.com/category/sante-et-medico-social/ Faites de vos enjeux des succès Wed, 11 Aug 2021 12:43:45 +0000 fr-FR hourly 1 https://geometrievariable.com/wp-content/uploads/2026/02/cropped-Logo-GV-Site-512-x-512-px-32x32.png Archives des Santé et médico-social - Géométrie Variable https://geometrievariable.com/category/sante-et-medico-social/ 32 32 Formalisation des process RH via la norme ISO https://geometrievariable.com/formalisation-des-process-rh-via-la-norme-iso/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=formalisation-des-process-rh-via-la-norme-iso Mon, 09 Aug 2021 07:56:05 +0000 https://geometrievariable.com/?p=4300 Cas client FORMALISATION DES PROCESS RH VIA LA NORME ISO Partager sur linkedin Partager sur twitter Partager sur facebook CONTEXTE Start-up qui propose une solution innovante de remédiation cognitive destinée aux personnes victimes d’accident vasculaire cérébral et de traumatisme crânien Entreprise organisée en 3 Directions et fonctionne en mode agile Développement de l’entreprise qui convainc …

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Cas client

FORMALISATION DES PROCESS RH VIA LA NORME ISO

CONTEXTE

  • Start-up qui propose une solution innovante de remédiation cognitive destinée aux personnes victimes d’accident vasculaire cérébral et de traumatisme crânien
  • Entreprise organisée en 3 Directions et fonctionne en mode agile
  • Développement de l’entreprise qui convainc la start-up à se structurer et à formaliser ses process
  • Projet d’initier une démarche globale en vue d’être certifiée ISO 13485

ENJEUX DE LA MISSION

Nous proposons un accompagnement en trois axes de travail :

  • Le premier est la réalisation de référentiels de compétences
  • Le second est la construction d’un plan de formation
  • Le troisième dernier est la rédaction de procédures concernant le plan de formation et l’entretien annuel

SOLUTIONS MISES EN ŒUVRE​

La start-up souhaite être accompagnée, au regard de la norme précitée, de manière à :

  • Identification et définition des compétences attendues pour chaque poste au sein de la société
  • Réalisation d’un référentiel de compétences (via un support dédié) organisé autour de 4 niveaux pour chaque compétence
  • Formation à l’appropriation du référentiel de compétences par le Management
  • Création d’un support & procédure associée, pour consolider les besoins en formation (plan de développement des compétences « prévisionnel »)
  • Création d’un support & procédure associée, pour piloter la réalisation du plan de développement des compétences (prévisionnel vs réalisé), alimenté via les entretiens professionnels et comprenant la dimension budgétaire
  • Accompagnement de la Direction pour la bonne appropriation de ces outils et leur déploiement opérationnel

RÉSULTATS ET BÉNÉFICES CLIENT

  • Mise en place de process normés et sécurisés pour accompagner la croissance de l’entreprise
  • Structuration de la fonction et des outils RH dans un système de management de qualité
  • Plan de compétences prêt à être alimenté
  • Suivi individualisé de la montée en compétences de chaque collaborateur
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]]> ESSMS accompagnement personnalisé ehpad https://geometrievariable.com/cas-client-essms-accompagnement-personnalise-ehpad/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=cas-client-essms-accompagnement-personnalise-ehpad Wed, 05 May 2021 09:52:57 +0000 https://geometrievariable.com/?p=3784 Cas client ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ d’un EHPAD Partager sur linkedin Partager sur twitter Partager sur facebook CONTEXTE Ehpad associative 60 résidents ENJEUX DE LA MISSION Accompagner l’établissement à la structuration et à la mise en œuvre de sa démarche qualité et gestion des risques Former l’IDE Coordinatrice, Référente Qualité et les membres du Comité de pilotage …

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Cas client

ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
d'un EHPAD

CONTEXTE

  • EHPAD associative
  • 60 résidents

ENJEUX DE LA MISSION

  • Accompagner l’établissement à la structuration et à la mise en œuvre de sa démarche qualité et gestion des risques
  • Former l’IDE Coordinatrice, Référente Qualité et les membres du Comité de pilotage
  • Déployer et utiliser les outils nécessaires
  • Instaurer une culture qualité/gestion des risques auprès des professionnels
  • Se préparer à la future évaluation externe HAS

SOLUTIONS MISES EN ŒUVRE​​

Après définitions des objectifs de la mission avec la Direction de l’établissement et des résultats attendus, le consultant établit une feuille de route avec les différentes étapes permettant de structurer l’accompagnement.

La mission démarre par la formation à la démarche qualité et gestion des risques des membres du Comité de Pilotage pluridisciplinaire.

La consultante organise ensuite un entretien individuel avec chaque membre du Comité de pilotage afin de définir leurs objectifs et actions d’amélioration.

Le plan d’action pour l’établissement est ensuite formalisé au regard des missions de chacun et fera l’objet d’un suivi trimestriel. Des groupes de travail sont organisés autour des thématiques à travailler.

La consultante est présente tous les mois pour accompagner les professionnels et piloter la démarche.

RÉSULTATS ET BÉNÉFICES CLIENT

Six mois après le démarrage de la mission :

  • La gestion documentaire de l’établissement est organisée
  • Les documents ont été revus et/ou crées, et sont disponibles sur le réseau informatique de l’établissement pour l’ensemble des professionnels
  • Le plan d’action qualité et sécurité des soins est formalisé par thématique et fait l’objet d’un suivi trimestriel en comité de pilotage
  • Les équipes s’approprient la démarche et les outils

Et après…

Poursuite de la mission par la consultante par :

  1. L’accompagnement de l’établissement pour la mise à jour du projet d’établissement en cohérence avec les orientations du CPOM
  2. La mise à jour du Document Unique sur les Risques Professionnels
  3. La préparation de la future évaluation externe HAS (attentes, calendrier, nouveau référentiel, nouvelles méthodes d’évaluation)
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